Stagiaire Formation RH (H/F)

Missions

• Intégré·e à la cellule formation, en lien avec la Gestionnaire Formation, vous participez aux missions suivantes :
  • Gestion et suivi des formations en ligne :
  • Gestion de la base de données apprenants de la plateforme www.ilearn.lu (RGPD) ;
  • Inscriptions et suivi des apprenants ;
  • Édition des reportings et suivi client ;
  • Prise en charge de la HOT Line (tél/mail) ;
  • Tests des nouveaux cours sur la plateforme ;
  • Gestion administrative des sessions de formation en ligne.
• Suivi administratif des dossiers formation :
  • Mise en forme des supports de formation/exercices et gestion de la reprographie ;
  • Édition et suivi des documents pédagogiques ;
  • Suivi des sessions absents / présents des formations présentielles et en ligne ;
  • Préparation des dossiers pour la facturation ;
  • Tri, classement, archivage des dossiers après facturation ;
• Publication de contenus dans le cadre de la communication entreprise :
  • Suivi du plan de communication ;
  • Recensement des articles ;
  • Publications sur les différents canaux.

Vous pourrez être amené·e à travailler sur d’autres problématiques liées à la formation, au suivi administratif de l’entreprise.

Ce stage sera l’occasion pour vous de valoriser vos compétences (faire le point sur le système de formation, proposer des idées d’amélioration, etc…) et d’être accompagné dans vos ambitions professionnelles.

Profil recherché

Vous préparez un diplôme spécialisé en Formation / Ressources Humaines dans le cadre d’un cursus de type Bachelor ou M1.

Vous recherchez un stage au sein d’une entreprise Luxembourgeoise dynamique sur un poste varié.
Vous faites preuve de capacité à travailler en mode collaboratif, au sein d’une équipe et pour le compte d’un ou plusieurs responsables. Vous êtes de formation supérieure en gestion (BAC+2 minimum) avec 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Rigoureux·se, organisé·e, méthodique et ayant un excellent relationnel, vous êtes reconnu·e pour votre sérieux et votre bonne humeur. Vous êtes à l’aise au téléphone. Vous savez gérer l’imprévu et les priorités. Vous faites preuve d’implication et de proactivité. Vous êtes autonome et avide de nouvelles connaissances.

Pour ce poste, des qualités rédactionnelles et orthographiques sont nécessaires. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique (Pack Office, Internet, etc.) et vous justifiez d’une première expérience en entreprise.

La maîtrise d’une langue étrangère serait un plus (anglais, allemand).